المسؤول المباشر: مدير إدارة الموسيقى 
مكان العمل: إمارة الشارقة، دولة الإمارات العربية المتحدة
تاريخ البدء المتوقّع: في أقرب وقت ممكن

يتولى منسق برنامج الموسيقى مسؤولية إدارة الجوانب الإدارية والتنظيمية لبرنامج الموسيقى، ويشمل هذا الدور تنفيذ مجموعة واسعة من المهام تشمل جدولة الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، والتواصل الفعال مع أعضاء الفرق الأخرى، الشركاء والمتعاونين الخارجيين المحتملين، بالإضافة إلى تنسيق الفعاليات بالتعاون مع الفرق الداخلية ذات الصلة، وأماكن إقامة الفعاليات، والمتعاونين الخارجيين مثل الفنانين. كما يتولى إدارة الموارد وتقديم الدعم للموسيقيين والمدربين والطلاب وسائر أصحاب المصلحة. ويجب أن يتمتع منسق برنامج الموسيقى بمهارات تنظيمية عالية، ومهارات تواصل متميزة، وشغف كبير بالموسيقى، إلى جانب قدرته على إدارة المهام المتعددة بكفاءة، والعمل بشكل وثيق مع مدير إدارة الموسيقى لتحقيق الأهداف والمهام الموكلة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم الجداول الزمنية للفعاليات (مثل الحفلات الموسيقية وورش العمل وغيرها) الموجهة للجمهور، إضافة إلى جدولة الاجتماعات بين الفرق الداخلية أو مع الفنانين/أصحاب المصلحة الخارجيين بما يضمن كفاءة الخطط المقررة.
• تنسيق الفعاليات من خلال التعاون مع الفرق الداخلية بمؤسسة الشارقة للفنون حسب الحاجة، فضلاً عن التنسيق مع الأطراف الخارجية من فنانين وأماكن إقامة وأصحاب مصلحة آخرين.
• إدارة الموارد بالتنسيق مع فريق الإنتاج والفرق الأخرى ذات الصلة ضمن المؤسسة، وذلك لتحديد الموارد المتاحة للفعاليات والحفلات الموسيقية وورش العمل حسب الحاجة. وفي حال عدم توافر المواد أو المعدات المطلوبة داخلياً، يتولى المنسق إيجاد حلول مناسبة لتوفيرها من مصادر خارجية، مع مراعاة ملاحظات وتوصيات فريق الإنتاج ومدير إدارة الموسيقى.
• تقديم الدعم للفنانين الزائرين، والمدربين، وسائر أصحاب المصلحة المشاركين في مشاريع الموسيقى أو أي مشاريع مع الجهات الأخرى.

• التنسيق مع الإدارات الأخرى مثل إدارة التسويق والاتصال عند الحاجة إلى المعلومات اللازمة حول فعاليات المؤسسة القادمة بهدف الترويج لها للجمهور، والتنسيق مع فريق الموقع الإلكتروني لضمان دقة المعلومات المنشورة، بالإضافة إلى التنسيق مع فريق التحرير والترجمة لضمان دقة وسرعة جميع المراسلات الصادرة من الفريق.

• التنسيق مع إدارة الحسابات ومتابعة عمليات صرف المستحقات المالية للفنانين والمتعاونين وغيرهم، وضمان وضوح وتنظيم العقود والفواتير والبدلات.

• التنسيق مع فريق الضيافة بالمؤسسة وضمان تلبية احتياجات الفنانين والمتعاونين الزائرين.

شروط العمل

الوظيفة بدوام كامل في إمارة الشارقة، بساعات عمل من الساعة 9:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً، من الاثنين إلى الخميس، مع إمكانية العمل في بعض الأمسيات أو عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.