المسؤول المباشر: مدير النشر والمكتبة والأرشيف

موقع العمل: إمارة الشارقة، دولة الإمارات العربية المتحدة

تاريخ البدء المتوقع: في أقرب وقت ممكن

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على إنتاج المواد المكتوبة، بما يشمل إدارة المقالات، النصوص البصرية، الفهارس والببليوغرافيات، وإدارة عملية النشر بالكامل، بما قد يتضمن العمل التحريري، كتابة المقالات، وتنسيق المحتوى.

• العمل بشكل وثيق مع المدير المباشر وفريق العمل لتنسيق وتنفيذ جميع المهام الإدارية واليومية المتعلقة بالمشاريع الجارية في الإدارة، بالإضافة إلى متابعة الاستفسارات المتعلقة بالمكتب. تشمل المهام جميع عمليات الإنتاج أو الإنتاج المشترك للكتب الداخلية؛ منحة النشر السنوية ومعرض الكتاب الفني (نقطة لقاء)، إلى جانب التخزين والمبيعات وتوزيع الكتب داخلياً وخارجياً.

• وضع وتنفيذ الجدول الزمني السنوي للفريق وخطط المشاريع، بالإضافة إلى تحديد ومتابعة الإطار التشغيلي للمشاريع الفردية والعامة.

• التنسيق للبرامج أو الفعاليات داخل الموقع وخارجه (وخاصة معارض الكتب والأجنحة)، والإشراف على التوزيع والتنفيذ والتواصل السلس لمخرجات ومنتجات الإدارة ، والعمل بالتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية.

• تطوير المنشورات من خلال المعالجة الداخلية (البحث، العقود والاتفاقيات، الميزانيات، جمع الصور، الحصول على الحقوق والمعلومات اللازمة، إعداد بيانات النشر)، بالإضافة إلى التنسيق مع الفرق الخارجية والمستقلين المشاركين في الإنتاج (المحررين، المصممين، الكُتّاب، المترجمين، محرري الصور، المطابع، الفنانين، شركاء النشر، الموزعين، المؤسسات الشريكة، المتاحف والمنظمات، وشركات الشحن).

• الإشراف على جميع المحتويات المنتجة، سواء لأغراض تسويقية أو ضمن محتوى الكتب الأصلية، لضمان توافقها مع السياسات والأسلوب المتبع في المؤسسة، ولضمان تمثيل المؤسسة بصورة مناسبة ضمن الكتب.

• تنظيم وتنسيق وكتابة وتجميع المحتوى - من نصوص وصور وتعليقات - المستخدم في المنشورات لأغراض التصميم والإنتاج.

• المشاركة في مشاريع بحثية وتعليمية مرتبطة ببرامج مؤسسة الشارقة للفنون.

المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة

• القدرة على إدارة الجدول اليومي الشخصي وتحديد أولويات المهام.

• ضمان تسليم المشاريع والمهام في الوقت المحدد.

• العمل بروح الفريق ودعم وظائف الإدارة والمؤسسة.

• القدرة على العمل ضمن مشاريع في فترات زمنية محددة، بما في ذلك في أحياناً المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

• تقديم التقييمات، واقتراح سبل لتحسين العمل الداخلي، والمساهمة في دعم الصورة الإيجابية للمؤسسة.

• اهتمام بمجالات الكتابة والتحرير المتعلقة بالممارسات الفنية ومشاريع البحث الفني التجريبي.

• إلمام بصناعة النشر وإنتاج كتب الفن.

• خبرة في تطوير المحتوى والمواد التعليمية وقطاع الفن المعاصر / المتاحف.

• خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في العمل ضمن دور نشر أو مشاريع نشر فريدة ومخصصة.

• فهم لمجالات بيع الكتب، الشحن، وإدارة المخزون.

شروط العمل

الوظيفة بدوام كامل في إمارة الشارقة، بساعات عمل من الساعة 9:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً، من الاثنين إلى الخميس، مع إمكانية العمل في بعض الأمسيات أو عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.