المسؤول المباشر: مدير التقييم الفني
مكان العمل: إمارة الشارقة، دولة الإمارات العربية المتحدة
تاريخ البدء المتوقّع : في أقرب وقت ممكن
الموعد النهائي للتقديم: الوظيفة متاحة إلى حين شغلها
• إدارة ومتابعة ميزانيات المعارض والمشاريع التي يكلف بها مدير الفريق (يشار إليها مجتمعة بـ "المعرض")، بما يشمل إعداد التقديرات، ومعالجة الفواتير، وتنظيم ملفات الميزانية (الرقمية والورقية)، وإعداد تقارير المصروفات، بالتنسيق مع فريق الحسابات وتحت إشراف مدير الفريق.
• تولي دور نقطة الاتصال الرئيسية للمعرض مع المتعاونين الخارجيين بما يشمل القيّمين والفنانين والجهات القائمة بالإعارة والمتعاونين والمهنيين، مع ضمان تنسيق ومتابعة جميع مراحل تنفيذ المعرض معهم، بما في ذلك الاتفاقيات والبحث والإنتاج والتركيب والتواصل والسفر.
• دراسة الإعارات وإدارة طلبات الإعارة، والتنسيق مع فريق العمليات لضمان سلامة إعارة المقتنيات وعرضها.
• إعداد و/أو تحرير وتجميع النصوص التفسيرية الخاصة بالمعرض، بما يشمل مقدمات المعرض، ووصف المقتنيات، والسير الذاتية، وذلك بالنسيق مع القيّمين والفنانين وتحت إشراف مدير الفريق، والتواصل التنسيق مع مختلف فرق المؤسسة بشأن جميع النصوص والصور المنشورة سواء عبر المنصات الرقمية أو غيرها.
• تجميع وإعداد معلومات المعرض الخاصة بدليل المعرض، والملصقات الجدارية، والنصوص الجدارية، والموقع الإلكتروني، ومواد إحاطة المرشدين؛ مع إدارة وتحديث قوائم التحقق الخاصة بالمعرض، وقوائم الإعارات، وقوائم الضيوف، وأي مواد أو قواعد بيانات أخرى مرتبطة بتنفيذ المعرض وإدارته.
• الإشراف على المتدربين المهنيين والمتدربين الداخليين والعاملين المستقلين الآخرين.
• التنسيق مع جميع إدارات المؤسسة فيما يتعلق بالمعرض لضمان مشاركة المعلومات الضرورية في الوقت المناسب وبوضوح داخل المؤسسة.
• المساهمة في ربط المعارض بمشروعات المؤسسة الأخرى، بما في ذلك التعليم والأبحاث، والأفلام، والموسيقى، وفنون الأداء، والمقتنيات.
• تنظيم اللجان المدعوة و/أو المجموعات الاستشارية والتنسيق مع الأفراد المدعوين حسب الحاجة.
• المساعدة في تنظيم جولات المعارض بالتعاون مع المؤسسات الخارجية.
• التنسيق مع فريق الاتصال بشأن الجوانب الإعلامية والتسويقية، وتوفير المواد اللازمة للبيانات الصحفية، وإجراء المقابلات الصحفية عند الحاجة.
• التنسيق مع قسمي الضيافة وعلاقات الضيوف لاستضافة الزوار وضمان تلبية احتياجاتهم؛ والمساهمة في تنظيم العروض الخاصة وجولات المعرض عند الحاجة؛ وحضور الفعاليات ذات الصلة (حفلات الافتتاح، عشاء كبار الشخصيات، الاجتماعات وغيرها) حسب الحاجة.
• تمثيل المؤسسة في الفعاليات العامة والاجتماعات وأنشطة التواصل المهني.
• إدارة الملفات والمراسلات وأرشفة ملفات المعارض السابقة.
• إعداد تقارير دورية ورفعها إلى المسؤول المباشر.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل رئيس الفريق.
يجب أن يكون المرشح حاصلا على درجة الماجستير في الفنون الجميلة أو العلوم الإنسانية أو الدراسات الاجتماعية مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أي مجال ذي صلة؛ أو درجة البكالوريوس في الفنون الجميلة أو العلوم الإنسانية أو الدراسات الاجتماعية مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات في أي مجال ذي صلة.
الوظيفة بدوام كامل في إمارة الشارقة، بساعات عمل من الساعة 9:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً، من الاثنين إلى الخميس، مع إمكانية العمل في بعض الأمسيات أو عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.