المسؤول المباشر: مدير المقتنيات والحفظ
مكان العمل: إمارة الشارقة، دولة الإمارات العربية المتحدة
تاريخ البدء المتوقّع : في أقرب وقت ممكن
الموعد النهائي للتقديم: الوظيفة متاحة إلى حين شغلها
يتولى أمين سجل المقتنيات مسؤولية الإشراف على إدارة الأعمال الفنية وتوثيقها، وتنظيم تنقّلها، والتأكد من توافقها مع الأنظمة المعمول بها وذلك ضمن مجموعة مقتنيات مؤسسة الشارقة للفنون. ويشترط أن يتحلى شاغل الوظيفة بالخبرة وبروح المبادرة، مع القدرة على العمل باستقلالية وتنظيم المهام المعقدة بكفاءة، مع الحفاظ على مستوى مهني رفيع في مهام التسجيل والتوثيق والخدمات اللوجستية وإدارة المقتنيات. وسيضطلع شاغل الوظيفة بدور تشغيلي محوري في حماية المقتنيات وصونها، وتيسير إتاحتها وتنقلها، ودعم إجراء البحوث عليها وعرضها.
• إدارة نظام إدارة المقتنيات والمحافظة عليه بوصفه السجل المؤسسي المرجعي لمجموعة مقتنيات مؤسسة الشارقة للفنون، مع ضمان دقة البيانات وسلامتها واتساقها وتنظيمها وامتثالها للمعايير المعتمدة لدى المؤسسة.
• تحمل المسؤولية الكاملة عن جميع البيانات المتعلقة بمجموعة مقتنيات مؤسسة الشارقة للفنون وضمان صحتها ووضوحها ودقة تداولها داخليا وخارجيا.
• التعاون مع أعضاء الفريق والتنسيق مع المعارض والفنانين وورثة الفنانين وأصحاب المصلحة لجمع الوثائق الأساسية والمواد السياقية المرتبطة بالفنانين والأعمال الفنية ضمن مجموعة المقتنيات.
• الإشراف على الحركة الفعلية للأعمال الفنية ضمن مجموعة المقتنيات داخل مواقع المؤسسة.
• متابعة تسجيل المقتنيات الجديدة ضمن مجموعة المقتنيات.
• التأكد من الالتزام بجميع بروتوكولات الحفظ والصون الخاصة بمجموعة المقتنيات.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية مع فريق العمليات فيما يتعلق بمناولة الأعمال الفنية ونقلها ماديا ضمن مجموعة المقتنيات عند الحاجة إلى فحصها لأغراض الإعارة، أو الحفظ، أو التوثيق، أو العرض في المعارض.
• إعداد مقترحات تتعلق بتسجيل مجموعة المقتنيات بالتشاور مع مدير المقتنيات.
• ضمان توافق جميع عمليات النقل مع المعايير المهنية المعمول بها في المتاحف، ومتطلبات التأمين، وبروتوكولات إدارة المخاطر.
• مرافقة المقتنيات داخل دولة الإمارات وعلى المستوى الإقليمي في بعض الأحيان.
• الإشراف على أعمال النقل والتركيب الآمن للمقتنيات المعارة من مجموعة مقتنيات مؤسسة الشارقة للفنون من خلال مرافقة مجموعة مختارة من المقتنيات أثناء إعارتها.
• أداء أي مهام أخرى معقولة يكلف بها من قبل المدير المباشر.
• بكالوريوس في الفنون، أو تاريخ الفنون، أو دراسات المتاحف، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التعامل مع مقتنيات المتاحف، وقواعد بيانات المتاحف، وممارسات الأرشفة والحفظ الوقائي، أو أن يكون مستعدا وقادرا على تعلم ذلك بسرعة.
• الإلمام الجيد بوسائط ومواد الأعمال الفنية وطرق العناية بها، ويفضل الإلمام بممارسات تسجيل الفن الحديث والمعاصر.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات بفاعلية في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
• التحلي بمستوى عال من الدقة التنظيمية، والانتباه للتفاصيل، والحفاظ على سلامة البيانات.
• امتلاك مهارات قوية في التعامل مع التقنيات الرقمية والحاسوب.
• امتلاك مهارات تواصل ممتازة.
• يُفضّل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
هذه الوظيفة مخصصة للأشخاص ذوي الخبرة فقط، وليس للمتقدمين المبتدئين. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بالخبرة والكفاءة العالية في هذا الدور، وأن يتحلى بروح المبادرة والقدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف والتوجيه، وأن يكون قادرا على الإسهام الفوري في تعزيز الكفاءة التشغيلية والمعايير المهنية لقسم المقتنيات.
الوظيفة بدوام كامل في إمارة الشارقة، بساعات عمل من الساعة 9:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً، من الاثنين إلى الخميس، مع إمكانية العمل في بعض الأمسيات أو عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.