المسؤول المباشر: نائب رئيس مؤسسة الشارقة للفنون
مكان العمل: إمارة الشارقة، دولة الإمارات العربية المتحدة
تاريخ البدء المتوقع : في أقرب وقت ممكن
الموعد النهائي للتقديم: الوظيفة متاحة إلى حين شغلها
• إدارة ومتابعة كافة العمليات والأنظمة المحاسبية بما يضمن دقتها وترابطها.
• التعاون مع مدراء الوحدات التنظيمية والمسؤولين من الأقسام الأخرى في وضع الخطط والميزانية السنوية.
• الإشراف على إعداد الموازنة الخاصة بالمؤسسة، وضمان تخصيص الموارد المالية بشكل مناسب وفعّال.
• مراجعة واعتماد مستندات الصرف والتعديلات اللازمة بالإضافة إلى التأكد من المطابقات الشهرية لحسابات المؤسسة مع قيود دائرة المالية المركزية في الأوقات المحددة.
• مراقبة سجلات الإيرادات الواردة وتصنيفها وفقاً للمعايير المحددة.
• مراجعة كافة طلبات الشراءالمسلتمة من الوحدات التنظيمية في المؤسسة والتأكد من وجود موازنة مرصودة لها قبل الاعتماد.
• الإشراف على إعداد الحسابات الختامية والحرص على إغلاقها وتسويتها في الوقت المحدد وإعداد الجداول والتقارير المالية المطلوبة.
• الإشراف على إعداد وتطبيق المنهجيات الداخلية في الإدارة والحرص على تحديثها لضمان جودة وسير العمل.
• مراجعة واعتماد استحقاقات اشتراك الموظفين لدى صندوق الشارقة للضمان الإجتماعي وتسوية الحسابات بشكل شهري.
• الإشراف على متابعة تسجيل قيود التسويات بين حسابات المؤسسة وحسابات دائرة المالية فيما يتعلق بالمبالغ المحولة والمدفوعات.
• متابعة تقارير دائرة الرقابة المالية وأعمال التدقيق الداخلي والخارجي والتأكد من الرد عليها.
• التواصل والتنسيق مع دائرة المالية المركزية فيما يتعلق بإجراءات العمل لضمان التطبيق الأمثل لها.
• إجراء تقييم شامل لجميع جوانب الأداء المالي بهدف تحديد الفرص لزيادة الإيرادات، وتقديم التوصيات المناسبة لتقليل التكاليف من خلال الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.
• تحديد وإدارة المخاطر المالية المحتملة و توفير الحلول الملائمة للحفاظ على التدابير الداخلية والإجراءات المالية.
• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات لتطوير الإجراءات ورفع مستوى أداء الإدارة.
• تقديم الدعم والتوجيه للموظفين و مراجعة نسب الانجاز وتقييم أداء المهام الوظيفية.
• الحفاظ على سرية المعلومات تماشياً مع السياسات والإجراءات ذات العلاقة بأمن المعلومات المعمول بها في المؤسسة من أي إفصاح أو سوء استغلال.
• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل رؤسائه.
• خبرة عملية لا تقل عن 9 سنوات في مجال ذي صلة، منها لا يقل عن 5 سنوات في منصب قيادي/إشرافي في القطاع الحكومي أو الخاص.
• بكالوريوس في المالية أو ما يعادله في تخصص مشابه
• ماجستير في المالية أو ما يعادله في تخصص مشابه
• تأهيل مهني في مجال المحاسبة من جمعيّة معروفة عالمياً (CA,CMA,CPA)
• إجادة اللغتين العربيًة والإنجليزية
• الإنتهاء من الخدمة الوطنية